Datenschutzerklärung

1. Was sind personenbezogene Daten? Wie nutzt Lead Companion die Daten der Webseitenbesucher oder Nutzer des Angebots auf der Lead Companion Webseite oder APP? Welche Rechtsgrundlagen gelten für die Verarbeitung der Daten?

Personenbezogene Daten und Einwilligung
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (d.h. „betroffene Person") beziehen; als identifizierbar gilt eine natürliche Person, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, einer Kennnummer, Standortdaten, einer Online-Kennung oder einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.

Zu personenbezogenen Daten gehören beispielsweise Name, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer. Aber auch Daten über Hobbys, Mitgliedschaften oder welche Webseiten von jemandem aufgerufen wurden, gelten als personenbezogene Daten.

Personenbezogene Daten werden von uns nur erhoben, genutzt und weitergegeben, wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder die Nutzer in die Datenerhebung einwilligen.

Einwilligung ist jede freiwillig für den bestimmten Fall, in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist.

Besuch der Lead Companion Webseite
Wir (bzw. der Webspace-Anbieter) erheben bei jedem Besuch der Lead Companion Webseite Daten (sogenannte Server-Logfiles) („Zugriffsdaten"). Diese Zugriffsdaten umfassen:

Name der aufgerufenen Webseite, Datei, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Zugriff, Browsertyp und -version, Betriebssystem des Nutzers, Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite), IP-Adresse und der anfragende Provider sowie zusätzlich bei Nutzung eines mobilen Gerätes:

Ländercode, Sprache, Gerätename, Name des Betriebssystems und Version.

Wir nutzen diese Zugriffsdaten ausschließlich für statistische Auswertungen zum Zweck des Betriebs, der Sicherheit und der Optimierung unserer Dienste auf der Lead Companion Webseite. Wir behalten uns jedoch vor, diese Zugriffsdaten nachträglich zu überprüfen, wenn aufgrund konkreter Anhaltspunkte der berechtigte Verdacht einer rechtswidrigen Nutzung besteht. Die Speicherung dieser Daten erfolgt dann vor dem Hintergrund, dass nur so der Missbrauch unseres Angebots verhindert und diese Daten gegebenenfalls zur Aufklärung begangener Straftaten verwendet werden können. Insoweit ist die Speicherung dieser Daten zum Schutz des für uns Verantwortlichen als datenschutzrechtlich Verantwortlicher erforderlich. Grundsätzlich werden diese Daten nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, es besteht eine gesetzliche Verpflichtung dazu oder die Weitergabe dient der Strafverfolgung.

Daten bei der Registrierung und Nutzung unserer Dienste auf der Lead Companion Webseite oder APP Wenn sich der Nutzer auf der Lead Companion Webseite registriert und ein Kundenkonto anlegt, werden folgende personenbezogene Daten vom Nutzer erhoben und gespeichert („Registrierungsdaten")

Vorname und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, ggf. Mobilfunknummer.

Der Nutzer kann diese Daten jederzeit unter „Einstellungen" im Menü verwalten.

Die im Rahmen des Registrierungsvorgangs eingegebenen Registrierungsdaten und etwaige weitere Profildaten werden über die Lead Companion Webseite und mit unserer Unterstützung nur insoweit verwendet, als diese Verarbeitung für die Erfüllung eines Vertrages mit uns oder für die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, d.h. für die Nutzung der Lead Companion Webseite und für die Bearbeitung und Abwicklung von Anfragen des Nutzers.

Erstellung individueller Nutzerkonten auf der Lead Companion Webseite oder APP

Hat ein Nutzer erfolgreich ein Softwarepaket bei uns als „Kunde" erworben, kann der Kunde bei der Nutzung der Lead Companion Webseite oder der APP und zugehöriger Dienste einzelne Personen als Nutzer „aktivieren". Das bedeutet, dass der Kunde einzelnen Personen Zugriffsberechtigungen erteilen möchte, die der aktivierte Nutzer dann online oder durch Nutzung der APP ausüben kann („Aktivierung").

Zur Aktivierung von Personen übermittelt der Kunde die Daten (wie die E-Mail-Adresse) der einzelnen Personen, wobei der Kunde uns versichert, dass die jeweilige ausdrückliche Einwilligung der betreffenden Person hinsichtlich der Übermittlung der Daten an uns zum Zweck der Aktivierung eingeholt wurde.

Die im Rahmen der Aktivierung erhobenen Daten werden über die Lead Companion Webseite oder APP und mit unserer Unterstützung für die Zwecke der Dienstnutzung verwendet.

Kontakt
Bei der Kontaktaufnahme mit uns (zum Beispiel per E-Mail) werden die Angaben des Nutzers zwecks Bearbeitung der Anfrage sowie für den Fall, dass Anschlussfragen entstehen, gespeichert.

Newsletter
Mit dem Newsletter informieren wir den Nutzer über uns und unsere Angebote.

Für die Anmeldung zum Newsletter wird nur die E-Mail-Adresse benötigt. Meldet sich der Nutzer für den Newsletter an, wird seine E-Mail-Adresse an uns oder an den von uns zu benennenden Mail-Anbieter übertragen und dort gespeichert. Nach der Anmeldung erhält der Nutzer eine E-Mail zur Bestätigung der Anmeldung („Double-Opt-In").

Bei der Anmeldung zum Newsletter wird auch die IP-Adresse, der Gerätename, der Mail-Anbieter und das Datum der Anmeldung bei uns oder bei unserem Mail-Anbieter Mailjet SAS, up to rue de l'Aubrac, 75012 Paris, Frankreich, gespeichert. Diese Speicherung dient nur als Nachweis für den Fall, dass ein Dritter eine E-Mail-Adresse missbraucht und sich ohne Wissen des Berechtigten zum Erhalt des Newsletters anmeldet.

In unserem Auftrag empfängt und verarbeitet der Mail-Anbieter die für die Bestellung erforderlichen Daten, d.h. folgende Daten: E-Mail-Adresse, IP-Adresse(n), Domainname sowie Verbindungs- und Navigationsdaten. Diese Daten werden auf Servern der OVH SAS, 2 rue Kellermann, 59100 Roubaix, Frankreich, verarbeitet. Die Datenschutzerklärung des Mail-Anbieters können Sie über folgenden Link abrufen: https://www.mailjet.de/privacy-policy/

Der Nutzer kann seine Einwilligung in die Speicherung der Daten, der E-Mail-Adresse und deren Verwendung für den Versand des Newsletters jederzeit widerrufen. Der Widerruf kann kostenlos (außer den Übertragungskosten) über einen Link im Newsletter selbst oder durch Mitteilung an uns oder gegebenenfalls an den Mail-Anbieter direkt über die oben genannten Kontaktmöglichkeiten erfolgen.

Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung der Daten bei der Nutzung unseres Angebots basiert grundsätzlich auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, d.h. die Daten werden verarbeitet, weil sie für die Erfüllung des Vertrages zwischen Ihnen und uns oder für die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind, die auf Ihre Anfrage hin erfolgen.

Darüber hinaus kann die Datenverarbeitung durch uns, beispielsweise bei Newslettern, auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO basieren, wenn Sie Ihre Einwilligung in die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke erteilt haben.

Darüber hinaus können wir Ihre Daten in besonderen Fällen auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO verarbeiten, wenn die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der wir oder andere Verantwortliche unterliegen, oder auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO, wenn die Verarbeitung für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die uns oder dem Verantwortlichen übertragen wurde.

Darüber hinaus ist die Rechtsgrundlage aus Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – beispielsweise bei der Erhebung von Daten beim Besuch der Lead Companion Webseite oder der Übermittlung von Daten an unsere Gesellschafter und Dienstleister – relevant, wenn die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der eines Dritten erforderlich ist und Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, nicht überwiegen. Ein berechtigtes Interesse besteht beispielsweise, wenn eine relevante und angemessene Beziehung zwischen Ihnen (oder der betroffenen Person) und uns (oder dem Verantwortlichen) besteht, zum Beispiel wenn die betroffene Person unser Kunde oder Nutzer eines Dienstes ist oder in unseren Diensten steht.

Wir verweisen ferner auf die jeweiligen Erläuterungen in der Beschreibung der Verarbeitungsvorgänge in dieser Datenschutzerklärung.

Kein Profiling und keine automatisierte Entscheidungsfindung
Bei der Nutzung unseres Angebots findet kein „Profiling" oder automatisierte Entscheidungsfindung durch uns statt; in Einzelfällen kann ein solches Profiling jedoch durch von uns genutzte Drittanbieter durchgeführt werden, worauf wir in dieser Datenschutzrichtlinie soweit möglich hinweisen.

2. Werden Daten an Dritte weitergegeben?

Grundsätzlich übermitteln wir personenbezogene Daten nur an Dritte, wenn dies zur Durchführung des Angebots erforderlich ist und wie in dieser Datenschutzerklärung beschrieben.

Eine Datenübermittlung erfolgt nur, wenn wir gesetzlich dazu berechtigt oder verpflichtet sind, die betroffene Person wirksam ihre Einwilligung erteilt hat und diese nicht widerrufen hat, oder wenn dies zur Durchsetzung unserer Rechte erforderlich ist.

3. Zugriff auf und Speicherung von Informationen in Endgeräten

Durch die Nutzung unserer Webseite können Informationen (z.B. IP-Adresse) abgerufen oder in Ihrem Endgerät gespeichert werden (z.B. Cookies). Dieser Zugriff oder diese Speicherung kann eine weitere Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der DSGVO beinhalten.

In Fällen, in denen ein solcher Zugriff auf Informationen oder eine solche Speicherung von Informationen für die technisch fehlerfreie Bereitstellung unserer Dienste unbedingt erforderlich ist, erfolgt dies auf der Grundlage von § 25 Abs. 1 Satz 1, Abs. 2 Nr. 2 TTDSG.

In Fällen, in denen ein solcher Vorgang anderen Zwecken dient (z.B. der bedarfsgerechten Gestaltung unserer Webseite), erfolgt dies nur auf der Grundlage von § 25 Abs. 1 TTDSG mit Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden. Für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gelten die Bestimmungen der DSGVO und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

Weitere Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und den einschlägigen Rechtsgrundlagen in diesem Zusammenhang finden Sie in den folgenden Abschnitten zu den spezifischen Verarbeitungsaktivitäten auf unserer Webseite.

4. Welche Dienste Dritter und Angebote sowie Cookies werden verwendet?

Einbindung von Diensten und Inhalten Dritter

Es ist möglich, dass innerhalb des Angebots Inhalte Dritter, wie z.B. Videos von YouTube und Vimeo, Kartenmaterial von Google Maps, RSS-Feeds oder Grafiken von anderen Webseiten, eingebunden werden. Dies setzt immer voraus, dass die Anbieter dieser Inhalte (nachfolgend als „Drittanbieter" bezeichnet) die IP-Adresse der Nutzer kennen. Ohne die IP-Adresse könnten sie die Inhalte nicht an den Browser des jeweiligen Nutzers senden. Die IP-Adresse ist daher für die Darstellung dieser Inhalte erforderlich. Wir werden nach Möglichkeit nur solche Inhalte verwenden, deren jeweilige Drittanbieter die IP-Adresse lediglich zur Auslieferung der Inhalte nutzen, und weisen entsprechend darauf hin. Wir haben jedoch keinen Einfluss darauf, ob die Drittanbieter die IP-Adresse z.B. für statistische Zwecke speichern. Soweit uns dies bekannt ist, werden die Nutzer darüber informiert.

Cookies

Cookies sind kleine Dateien, die es ermöglichen, auf dem Zugriffsgerät des Nutzers (PC, Smartphone o.ä.) gerätespezifische Informationen zu speichern. Sie dienen einerseits der Benutzerfreundlichkeit von Webseiten und damit den Nutzern (z.B. Speicherung von Anmeldedaten). Andererseits dienen sie dazu, statistische Daten zur Webseitennutzung zu erfassen und diese zum Zwecke der Verbesserung der Lead Companion Webseite auswerten zu können. Nutzer können auf die Verwendung von Cookies Einfluss nehmen. Die meisten Browser haben eine Option, mit der die Speicherung von Cookies eingeschränkt oder ganz verhindert werden kann. Es ist jedoch zu beachten, dass die Nutzung und insbesondere der Nutzungskomfort ohne Cookies eingeschränkt sind.

Beim Besuch der Lead Companion Webseite werden sogenannte Session-Cookies verwendet, die automatisch von der Festplatte des Nutzers gelöscht werden, sobald der Nutzer das Browserfenster schließt. Die Session-Cookies werden benötigt, um aufeinanderfolgende Seitenaufrufe den jeweiligen Nutzern zuordnen zu können, die gleichzeitig auf die Plattform zugreifen.

Nutzer können viele Online-Werbe-Cookies von Unternehmen über die US-amerikanische Seite http://www.aboutads.info/choices/ oder die EU-Seite http://www.youronlinechoices.com/uk/your-ad-choices/ verwalten.

First-Party-Cookies werden von dieser Webseite gesetzt und können nur von dieser Webseite gelesen werden. Diese wesentlichen Cookies dienen der Grundfunktion der Webseite und können nicht deaktiviert werden. Wir setzen folgende Session-Cookies:

• lead_companion_session

• XSRF-TOKEN

• infoline_closed

Fathom Analytics

Diese Webseite verwendet den Webanalysedienst Fathom. Fathom verwendet keine „Cookies" und speichert keine personenbezogenen Informationen über Sie.

Die Nutzung dieses Analysetools basiert auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Webseitenbetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der anonymisierten Analyse des Nutzerverhaltens, um sowohl sein Webangebot als auch seine Werbung zu optimieren. Fathom Datenschutzerklärung: https://usefathom.com/privacy

Speicherdauer

Durch die Integration des Dienstes auf unseren Webseiten werden Daten an die oben genannten Empfänger übermittelt und dort für einen Zeitraum von 13 Monaten gespeichert. Abspielbare Aufzeichnungen von Sitzungen werden nach 30 Tagen gelöscht. Eine darüber hinausgehende Speicherung der vom Dienst verarbeiteten und uns zur Verfügung gestellten Daten in unseren eigenen Systemen findet nicht statt.

Durchführung von Online-Umfragen

• 1. Teilnahme an Umfragen
  Wir führen Online-Umfragen zu viralen Veranstaltungen und anderen relevanten Themen aus der Veranstaltungsbranche durch, um Daten z.B. für Berichte zu sammeln. Wenn Sie an einer unserer Online-Umfragen teilnehmen, verarbeiten wir personenbezogene Daten der Teilnehmer und deren Antworten. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Umfrage ist Ihre erteilte Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 DSGVO. Sie können Ihre erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft per E-Mail an privacy@sweap.io widerrufen.

• 2. Versand der Umfrageergebnisse und des Newsletters
  Nach Abschluss der Umfrage haben Sie die Möglichkeit, eine E-Mail-Adresse einzugeben, um über die Ergebnisse der Umfrage informiert zu werden und weitere Informationen über unsere Angebote und Produkte zu erhalten. Wir verwenden das sogenannte Double-Opt-In-Verfahren für den Versand der Umfrageergebnisse und unseres Newsletters. Das bedeutet, dass wir Ihnen die Ergebnisse der Umfrage und unseren Newsletter nur per E-Mail zusenden, wenn Sie uns ausdrücklich bestätigt haben, dass Sie dem Versand zustimmen. Im ersten Schritt erhalten Sie eine E-Mail mit einem Link, mit dem Sie bestätigen können, dass Sie als Inhaber der entsprechenden E-Mail-Adresse die Ergebnisse der Umfrage und zukünftige Newsletter erhalten möchten. Mit der Bestätigung erteilen Sie uns Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO, dass wir Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck des gewünschten Newsletterversands verwenden dürfen. Sie können eine solche erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft per E-Mail an privacy@sweap.io widerrufen.

5. Ihre Rechte: Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerruf, Datenübertragbarkeit, Beschwerderecht

Recht auf Auskunft
Jeder Nutzer hat das Recht, jederzeit und kostenfrei Auskunft über die zu seiner Person gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Für diese Auskunft kann sich der Nutzer an privacy@sweap.io wenden.

Dieses Auskunftsrecht umfasst die Bestätigung, ob personenbezogene Daten der betroffenen Person verarbeitet werden, und wenn ja, folgende Informationen:

Die Zwecke der Verarbeitung; die Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten; die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die personenbezogenen Daten offengelegt worden sind oder noch offengelegt werden, insbesondere bei Empfängern in Drittländern oder internationalen Organisationen; wenn möglich die geplante Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden, oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer (DSGVO) und – zumindest in diesen Fällen – aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene Person.

Das Auskunftsrecht besteht insbesondere nicht, wenn die Daten nur gespeichert werden, weil sie aufgrund gesetzlicher oder satzungsmäßiger Aufbewahrungsvorschriften nicht gelöscht werden dürfen, oder wenn sie ausschließlich Zwecken der Datensicherung oder der Datenschutzkontrolle dienen und die Auskunftserteilung einen unverhältnismäßigen Aufwand erfordern würde, und eine Verarbeitung zu anderen Zwecken durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ausgeschlossen ist.

Widerruf

Jeder Nutzer hat das Recht, seine Einwilligung in die Nutzung, Verarbeitung oder Übermittlung seiner Daten an uns jederzeit schriftlich oder per E-Mail zu widerrufen. Dazu kann sich der Nutzer an privacy@sweap.io wenden.

Im Falle des Widerrufs werden wir die gespeicherten Daten des Nutzers nicht mehr verarbeiten und unverzüglich löschen. Dies gilt nicht, wenn zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachgewiesen werden können, wenn die Interessen, Rechte und Freiheiten der Nutzer überwiegen oder wenn die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.

Wir werden diese Daten daher weiterhin verwenden, wenn sie beispielsweise noch für die Abwicklung des Vertragsverhältnisses erforderlich sind.

Berichtigung und Vervollständigung von Daten

Der Nutzer oder die betroffene Person hat das Recht, von uns unverzüglich die Berichtigung ihn betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung hat die betroffene Person das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen, auch mittels einer ergänzenden Erklärung. Dazu können Sie sich an privacy@sweap.io wenden.

Löschung („Recht auf Vergessenwerden")

Der Nutzer hat das Recht, die unverzügliche Löschung der bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen. Dazu kann sich der Nutzer an privacy@sweap.io wenden.

Eine unverzügliche Löschung erfolgt in folgenden Fällen:

• Die personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig;

• Die betroffene Person widerruft ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung;

• Die betroffene Person legt Widerspruch gegen die Verarbeitung ein, und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor; die personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet

• Die Löschung der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem der Verantwortliche unterliegt;

• Die personenbezogenen Daten wurden direkt von einem Kind unter 16 Jahren oder ohne Einwilligung der Personensorgeberechtigten in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft erhoben.

Bei Beendigung des Nutzungsverhältnisses werden die Daten des Nutzers in der internen Datenbank regelmäßig gelöscht. Von der Löschung ausgenommen sind Daten, wenn beispielsweise die Verarbeitung der Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist; zum Beispiel die Abwicklung des Vertrages mit Lead Companion (siehe auch Punkt V. unten) oder wenn die Löschung durch gesetzliche Aufbewahrungsfristen verhindert wird.

Darüber hinaus werden die Daten nicht gelöscht, wenn dies erforderlich ist (i) zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung nach dem anwendbaren Recht erfordert, oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde; (ii) zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information; (iii) aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit; oder (iv) für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke, wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder statistische Zwecke, soweit das Recht auf Löschung voraussichtlich die Verwirklichung der Ziele dieser Verarbeitung unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt.

Ebenso muss bei nicht automatisierter Datenverarbeitung eine Löschung nicht erfolgen, wenn sie aufgrund der besonderen Art der Speicherung nicht oder nur mit unverhältnismäßigem Aufwand möglich ist und das Interesse der betroffenen Person an der Löschung als gering einzuschätzen ist. Die Löschung wird dann durch die Einschränkung der Verarbeitung ersetzt.

Darüber hinaus schränken wir die Verarbeitung ein und löschen die Daten nicht, solange wir Grund zu der Annahme haben, dass eine Löschung Ihre schutzwürdigen Interessen oder die der betroffenen Person beeinträchtigen würde. Wir werden Sie oder die betroffene Person über die Einschränkung der Verarbeitung informieren, es sei denn, die Information erweist sich als unmöglich oder würde einen unverhältnismäßigen Aufwand erfordern.

Siehe auch den folgenden Punkt „Einschränkung der Verarbeitung" und Punkt 5. unten.

Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben auch das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen. Dazu können Sie sich an privacy@sweap.io wenden. Sie können das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nur erfolgreich durchsetzen, wenn eine der folgenden Voraussetzungen erfüllt ist:

• die Richtigkeit der personenbezogenen Daten von der betroffenen Person bestritten wird, und zwar für eine Dauer, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen

• die Verarbeitung unrechtmäßig ist und die betroffene Person die Löschung verlangt

• die personenbezogenen Daten ablehnt und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangt;

• der Verantwortliche die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht mehr benötigt, die betroffene Person sie jedoch zur Geltendmachung oder Verteidigung ihrer Rechte benötigt; oder

• die betroffene Person Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt hat, solange nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber denen der betroffenen Person überwiegen

Für den Fall, dass Sie eine Einschränkung der Verarbeitung erwirkt haben, werden Sie von uns entsprechend informiert, bevor die Einschränkung aufgehoben wird.

Eine Einschränkung der Verarbeitung kann in bestimmten Fällen auch anstelle der Löschung der Daten angewendet werden. Siehe insbesondere den obigen Punkt „Löschung („Recht auf Vergessenwerden")".

Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Dazu können Sie sich an privacy@sweap.io wenden.

Sie haben auch das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder auf einem Vertrag beruht, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.

Bei der Ausübung Ihres Rechts auf Datenübertragbarkeit haben Sie das Recht zu erwirken, dass die personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist.

Dieses Recht gilt nicht, soweit die Rechte und Freiheiten anderer Personen beeinträchtigt werden oder für eine Verarbeitung, die für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde.

Beschwerderecht
Jeder Nutzer hat ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde seiner Wahl. Die Aufsichtsbehörden in Deutschland sind die nach dem jeweiligen Landesrecht zuständigen (Datenschutz-)Behörden.

6. Datenverarbeitung für Teilnehmer an Veranstaltungen der MATE Development GmbH

Beschreibung der Verarbeitungstätigkeit

Diese Datenschutzhinweise beziehen sich auf Ihre Anmeldung zu einer Veranstaltung der MATE Development GmbH. Die MATE Development GmbH benötigt Ihre Daten zur Bearbeitung Ihres Teilnahmewunsches an einer Veranstaltung.

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Ihre Daten werden verarbeitet, um:

• Ihre Anmeldung entgegenzunehmen und zu bestätigen,

• die jeweilige Veranstaltung zu planen (z.B. Versand von Einladungen, Verwaltung von Teilnehmern einschließlich Zu- und Absagen, Bestellung von Catering basierend auf der Teilnehmerzahl oder Erstellung und Versand von Teilnehmerlisten),

• die Veranstaltung durchzuführen (z.B. Maßnahmen bei Veranstaltungsänderungen und -absagen, Erstellung und Veröffentlichung von Foto- und Videoaufnahmen),

• die Veranstaltung nachzubereiten (z.B. Versand von Dankes-E-Mails, Versand von Begleitmaterialien, Erfassung und Auswertung von Online-Feedback),

• die Veranstaltung nachzubereiten (z.B. Messung der Kundenzufriedenheit und Erstellung von Statistiken zur Verbesserung der Effizienz der Produkte der MATE Development GmbH.

Die Datenverarbeitung erfolgt:

a. zur Anbahnung und Durchführung eines Vertrages gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b) DSGVO (Planung, Durchführung und Nachbereitung der Veranstaltung),

b. auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a) und Art. 7 DSGVO (Erstellung und Veröffentlichung von Foto- und Videoaufnahmen, Versand von Teilnehmerlisten),

c. auf Grundlage rechtlicher Verpflichtungen gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. c) DSGVO (steuerliche Aufbewahrungspflichten nach dem Handelsgesetzbuch oder der Abgabenordnung),

d. auf Grundlage eines öffentlichen Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. e) DSGVO oder, bei nicht-hoheitlichen Veranstaltungen, im Rahmen eines berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DSGVO (Erstellung und Veröffentlichung von Foto- und Videoaufnahmen bei größeren und öffentlichen Veranstaltungen in Verbindung mit einer Interessenabwägung nach § 23 Abs. 3 KunstUrhG, Auswertung und Erstellung von Statistiken zur kontinuierlichen Verbesserung der Qualität der Veranstaltung, Protokollierung von Anmeldungen und Einwilligungen zur Sicherheit und zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen sowie gegebenenfalls zur Geltendmachung und Verteidigung von Rechtsansprüchen).

Empfänger oder Kategorien von Empfängern personenbezogener Daten

Ihre Daten werden intern von befugten Mitarbeitern verarbeitet, die mit der Planung und Durchführung der Veranstaltung betraut sind. Foto- und Videoaufnahmen werden in sozialen Medien und auf unserer Webseite veröffentlicht, sofern Ihre Einwilligung erteilt wurde oder Sie der Verarbeitung nicht widersprochen haben.

7. Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten; Löschfristen

Grundsätzlich speichern wir Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es zur Durchführung des Vertrages oder des jeweiligen Zwecks erforderlich ist, und begrenzen die Speicherdauer auf ein absolut notwendiges Minimum.

Bei längerfristigen Vertragsverhältnissen, wie z.B. bei der Nutzung unserer Dienste, können diese Speicherfristen variieren, sind aber grundsätzlich auf die Dauer des Vertragsverhältnisses oder, hinsichtlich der Bestandsdaten, auf die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (einschließlich derjenigen nach dem Handelsgesetzbuch (HGB) und der Abgabenordnung (AO)) begrenzt.

Kriterien für die Speicherdauer sind unter anderem, ob die Daten noch aktuell sind, ob das Vertragsverhältnis mit uns noch besteht oder ob eine Anfrage bereits bearbeitet oder ein Vorgang abgeschlossen wurde oder nicht und ob gesetzliche Aufbewahrungsfristen für die betreffenden personenbezogenen Daten relevant sind oder nicht.

8. Datensicherheit, Geltungsbereich

Zum bestmöglichen Schutz der Nutzerdaten wird die Lead Companion Webseite oder APP über eine sichere SSL-Verbindung zwischen Server und Browser des Nutzers angeboten, d.h. die Daten werden verschlüsselt übertragen.

Daten bei der Nutzung unseres Angebots werden, vorbehaltlich anderer an den Nutzer gesendeter Informationen, auf Servern innerhalb der Europäischen Union (EU) gespeichert. Wir nutzen den Serveranbieter IBM Deutschland GmbH, IBM-Allee 1, 71139 Ehningen, Deutschland mit dem Dienst IBM Cloud im Rechenzentrum in Frankfurt (Deutschland) und Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland mit Rechenzentrumsstandorten in: Nürnberg, Falkenstein (Deutschland), die die Daten in unserem Auftrag verarbeiten.

Wir weisen den Nutzer ausdrücklich darauf hin, dass der Datenschutz und die Datensicherheit für Datenübertragungen in offenen Netzen wie dem Internet nach dem derzeitigen Stand der Technik nicht vollständig gewährleistet werden können. Dem Nutzer ist bekannt, dass der Anbieter die auf dem Webserver gespeicherte Webseite und möglicherweise auch dort gespeicherte sonstige Nutzerdaten aus technischer Sicht jederzeit einsehen kann. Der Nutzer trägt die volle Verantwortung für die Sicherheit und den Schutz der von ihm ins Internet übertragenen und auf Webservern gespeicherten Daten. Wir können keine Haftung für die Offenlegung von Daten aufgrund von Fehlern oder unbefugtem Zugriff durch Dritte übernehmen.

Verfügbarkeit und Gültigkeit der Datenschutzerklärung; Änderungen

Diese Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Webseite unter https://www.leadcompanion.io/privacy-policy eingesehen, heruntergeladen und ausgedruckt werden.

Wir können diese Datenschutzerklärung gemäß den geltenden Vorschriften ändern.

9. Verantwortlicher und Ansprechpartner für Datenschutz

Verantwortlicher als die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet, ist für die Lead Companion Webseite oder APP

MATE Development GmbH
Rankestraße 9
10789 Berlin

Firmensitz: Berlin
Registergericht: Amtsgericht Berlin - Charlottenburg
Registernummer: HRB 174234 B

Vertreten durch die Geschäftsführer:
Florian Kühne
Matthias Heicke
Sven Frauen

E-Mail: privacy@sweap.io

Bei Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung personenbezogener Daten oder wenn Sie Ihre Rechte ausüben möchten (z.B. Auskunft, Berichtigung, Löschung von Daten und Widerruf erteilter Einwilligungen), wenden Sie sich bitte unter den oben genannten Kontaktdaten an uns.

10. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Proliance GmbH / www.datenschutzexperte.de

Datenschutzbeauftragter
Leopoldstr. 21
80802 München

datenschutzbeauftragter@datenschutzexperte.de

Bei Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung personenbezogener Daten oder wenn Sie Ihre Rechte ausüben möchten (z.B. Auskunft, Berichtigung, Löschung von Daten und Widerruf erteilter Einwilligungen), wenden Sie sich bitte unter den oben genannten Kontaktdaten an uns.